Gelecek, hayal gücünde saklı ve gelecek, hayalle olanaksızı düşünme yeteneği gösterenlerin olacak. Düne göre yeniliklerin her zamankinden daha hızlı hayata geçtiğini biliyoruz. Bu nedenle yarını inşa etmek için uçuk kişilere, uçuk yaklaşımlara ve çalışanların yaratıcılığını artıracak çalışmalara ihtiyaç var.

Farklılıkların kesişmesi inovasyonun temelini oluşturur. Çalışanları yaratıcı kılmak için de farklı disiplinlerin ve alanların kesiştiği noktaları ortaya çıkarmak ve onları zengin kaynaklardan beslemek gerekir. Farklı hobileri, değişik ilgi alanları olan insanların daha yaratıcı olmaları, en zorlu sorunlara bile inovatif çözümler bulmaları bundandır.

Yenilikçi fikirler, alışılmış olanı sorgulayan bir zihinle elde edilir. Bu zihni yerleştirmenin en pratik yolu, her şeyin sorgulanabilir olduğu anlayışının yeşereceği ortamla olur. Bir filozofun dediği gibi ‘soru sorulmayan hayat, yaşamaya değmez.’

Aykırı mesai saatleri teorisi, çalışanları nasıl daha yaratıcı kılmak için uygulanan teorilerden biri.

Çalışma dünyasında iş gücünü ‘girdi’; üretim ya da hizmet sonucu elde edilen miktarı ‘çıktı’ olarak kabul ediyoruz.
Son yıllarda çıktının değeri düşmeye başlayınca yeni yöntemler denenmeye başlandı. Çalışma saatlerinin farklı düzenlemesi anlamına gelen aykırı mesai saatleri teorisi, bunlardan biri.

Aykırı mesai saatleri teorisi, çalışma verimliliğini olumlu yönde etkileyen, kaçınılmaz uygulamalardan biri haline geliyor yavaş yavaş.

NEDEN AYKIRI MESAİ SAATLERİ TEORİSİ?

• Eski çalışma anlayışında, iş ile özel hayat tamamen ayrı şeylerken, yeni çalışma anlayışında, daha esnek hale gelen şirket ve özel hayat sınırları mevcut durumda.
• Eski çalışma anlayışında iş, belli saatlerde yapılan, toplumsal statü elde etmenin yolu iken; yeni çalışma anlayışında, esnek iş tanımları, proje bazlı çalışma ve yatay organizasyonlar olarak öne çıkıyor.
• Eski çalışma anlayışında, istenenlerin belli zamanda yapılmasına para ödenirken, yeni çalışma anlayışında, harcanan zamana göre değil, ürettiğine göre ödeme yapılıyor.
• Eski çalışma anlayışında, yalnızca şirkette çalışmak söz konusu iken, yeni çalışma anlayışlarında, uzaktan çalışma, internet üzerinden işe katkıda bulunma söz konusu.
• Eski çalışma anlayışındaki dikey hiyerarşiden, yatay hiyerarşiye, süre veya proje bazlı çalışma kurallarına geçiş var. Çalışanlara yüksek inisiyatifler verilmesi söz konusu.
• Geleceğin çalışanlarının birden fazla kariyer geçişleri ve aynı anda birden fazla şirkette çalışmaları sürpriz olmayacak.
• Aykırı mesai saatleri teorisi, 18.00 sonrası verimliliği daha yüksek olan dünya kadar insan olduğu tezi üzerine oturuyor. Çünkü sabah gelip akşam gitmenin getirisi azalmaya başladı.
• Aykırı mesai saatleri teorisine göre, çalışanlar üzerinde yüksek enerji sağlaması için sözgelimi, 4 gün uzun çalışarak haftada 3 gün tatil yapma fırsatı yaratılabilir.
• Aykırı mesai saatleri teorisine göre, belirli zaman periyotlarında çalışma sürelerine bağlı kalmak koşuluyla işe başlama ve bitiş saatlerini çalışanlar kendileri ayarlayabilir. Haftada 5 gün ve 40 saatlik çalışma süresi, çalışanlar tarafından istenildiği şekilde düzenlenebilir. Mümkünse gece çalışmak isteyenlere fırsat verilebilir.
• Aykırı mesai saatleri teorisine göre, haftalık 40 saatlik çalışma süresi, günlere göre eşit değil, dengesiz şekilde dağıtılabilir.
• Dünyanın ilk 50 firmasının ortak özelliğinin 70*20*10 kuralı olması, aykırı mesai saatleri teorisini destekliyor.

70*20*10 KURALI

Mesainin yüzde 70’inin yaptığı işle geçirilmesi

Mesainin yüzde 20’sinin ‘işimi daha farklı nasıl yapabilirim’ sorusu için düşünme zamanı ayrılması

Mesainin yüzde 10’unun ise işiyle alakası olmayan konularla geçirilmesidir.

İlginç olan şey; yüzde 20’lik dilimlerde üretilen fikirlerin bu firmaların cirolarının yüzde 50’den fazlasını oluşturmasıdır.

Yüzde 20’lik düşünme dilimleri zamanı, aykırı mesai saatleri teorisinin avantajlarını göstermesi açısından oldukça önemli bir göstergedir.

AYKIRI MESAİ SAATLERİ TEORİSİNİN OLUMLU ETKİLERİ NELER?

• Çalışan verimliliğinde artış sağlayacak olması
• Çalışanlardaki yaratıcılık yeteneğini ortaya çıkarması
• Çalışanların uyumunu değil katılımını sağlamayı amaçlaması
• Söyleneni yapan değil, şirketin geleceğine katkıda bulunan kişilerin ortaya çıkartılması
• Tam gün çalışanların çalışma motivasyonu azalırken, esnek zamanlarda çalışanların motivasyonunun yüksek kalması
• İş kaytarma, enerji kaybı ve sık iş değiştirme gibi sorunların azalması
• Kendi başarılarının zamanını takip edip onları iş sonuçlarına çeviren çalışanların ortaya çıkması
• Çalışanın kendi çalışma zamanını ve süresini dilediği şekilde belirlemesi rutini kıracağından, kişinin iç potansiyelini ortaya çıkarması
• Çalışanın en verimli ve motivasyonu yüksek zamanını bulmasıyla performansı yüksek iş yapabilme kapasitesinin ortaya çıkması.

28 Mayıs 2018 Pazartesi