SGK, yaptığı mevzuat değişikliğiyle yeni şirketlerin işyeri tescilini de kolaylaştırıyor. Ticaret sicili müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşuyla SGK işyeri tescili de otomatik olarak gerçekleştiriliyor. SGK’nın otomatik şirket tescili, işletmelere resmi faaliyetlerine daha hızlı başlama, zaman tasarrufu ve birçok formaliteden kurtulma avantajı sağlıyor.
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK), yatırımın özellikle istihdamın artırılması amacıyla şirketlere yönelik birçok formalitenin azaltılması için adımlar atıyor. Bu adımlardan biri de yeni şirketlerin SGK işyeri tescilinin kolaylaştırılmasıdır.
SGK, yaptığı mevzuat değişikliğiyle işçi çalıştırılmasa dahi ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşlarına istinaden SGK işyeri tescillerinin otomatik olarak yapılmasını sağlıyor. Böylece işçi çalıştırılması halinde işyeri tescili önceden hazır olacak. Keza şirket kuruluşuyla eşzamanlı olarak işyeri tescili tamamlandığından, işletmeler daha hızlı bir şekilde resmi faaliyetlerine başlayabilir. Ayrıca zaman tasarrufu ve fiziki evrak işlemleriyle ilgili birçok formalitelerden kurtulma avantajı sağlıyor.
E-SİGORTA AKTİVASYONU
Diğer yandan, SGK ile ticaret sicil kayıtları arasında çelişkilerin ve hataların oluşması da engelleniyor. Zira ticaret sicil müdürlüklerine yapılan şirket kuruluşu başvurularında verilen bilgiler, ticaret sicil müdürlüklerince SGK’ya online olarak aktarılıyor. Bu aktarma sonucunda ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen şirketin otomatik işyeri tescil işlemi ve e-Sigorta aktivasyon işlemi yapılıyor ve işveren kuruma müracaat etmeden e-Sigorta işlemlerini gerçekleştirebiliyor. Ayrıca ticaret sicil müdürlükleri şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formu ekinde kendisine verilen belgeleri, SGK tarafından istenilmesi durumunda ibraz etmek üzere muhafaza edecek.
OTOMATİK İŞYERİ TESCİLİ SÜRECİ
SGK tarafından işyeri tescilinin otomatik olarak oluşturulması, şu aşamalar göz önünde bulundurularak yapılır:
* Ticaret sicili müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşuna istinaden yapılacak otomatik tescillerde sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmadığı önem arz etmediğinden, sigortalı çalıştırılmaya ilişkin şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formunda bir bilgi bulunmasa dahi işyeri dosyası otomatik olarak tescil edilir. Bu durumda ayrıca işyeri bildirgesi verilmez.
* Şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formunda sigortalının çalıştırılmaya başlanacağına dair tarih bulunması halinde dosyanın kapsama alınma tarihi olarak bu tarih, müracaat tarihi olarak şirketin kuruluş tarihi; sigortalı çalıştırılmaya başlanacağına dair tarihin bulunmaması halinde ise dosyanın kapsama alınma tarihi ve müracaat tarihi olarak şirketin kuruluş tarihi esas alınır.
* Ticaret sicili müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşuna istinaden işyeri dosyası otomatik oluşturulur ve işyeri tescil ekranında listeleme menüsünde yer alan işyerine ilişkin bilgileri içeren formun dökümü alınarak işverene tebliğ edilir.
* Sigortalı çalıştırılmasa dahi otomatik tescil yapılan işyerinde daha sonra işveren tarafından sigortalı çalıştırılmaya başlanılması halinde, işyerinin SGK kapsamına alınış tarihi sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih esas alınarak güncellenir. Ancak bu durumda işyeri bildirgesi istenilmez. İşyeri bildirgesinin verilmemesinden dolayı idari para cezası uygulanmayacak.
* Ticaret sicili müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşuna istinaden otomatik işyeri tescili yapıldıktan sonra otomatik tescil edilen şirket adına aynı adres için işyeri bildirgesi verilmesi halinde işyeri tescil edilmez ve işlemler otomatik tescil edilen dosya üzerinden yürütülür.
İNŞAAT VE İHALELİ İŞ YAPILMASI
Otomatik tescil edilen şirketin ihale konusu iş alması, bina inşaatı, şirket kuruluş adresinden faklı bir adreste yeni bir işyeri açması gibi nedenlerle sigortalı çalıştırmaya başlanması halinde işyeri bildirgesi verilir. Verilmemesi halinde ise idari para cezası uygulanır.
İŞÇİ ÇALIŞTIRMAYAN ŞİRKETLER
Otomatik tescil yapılan işyerinde tescil tarihinden itibaren 2 yıl içinde sigortalı çalıştırılmaması halinde oluşturulan dosya sistem tarafından kapsamdan çıkarılır. Ancak 2 yıllık süreden sonra sigortalı çalıştırılması halinde dosya yeniden aktif hale getirilebilir ve işlemler bu dosya üzerinden yürütülür.
Ticaret sicili müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşuna istinaden otomatik tescil edilen işyerlerinden, e-sigorta başvuru sözleşmesi ilgililere e-devlet üzerinden gönderilecek olup ilgililerin onaylaması durumunda e-Sigorta kullanıcı adı ve şifresi aktif hale getirilir.
DEVİR VE KAPATMADA SÜREÇ FARKLI
Otomatik tescil işlemi yapıldıktan sonra işverenin işyerini devretmesi, kapatması, yeni bir e-Sigorta kullanıcısı belirlenmesi gibi diğer bütün işlemlerde SGK’ya verilmesi gereken belgelerin ilgili sosyal güvenlik il müdürlüğüne/ sosyal güvenlik merkezine verilmesi gerekir.
Diğer yandan, otomatik işyeri tescili, şirketlerin ilk kuruluşu için söz konusu olduğundan, işyeri bildirgesi verilmesini gerektiren işlemler (şube açılışı, devir, nev’i değişikliği, işyerinin nakli gibi) için işyeri bildirgesi verme yükümlülüğü bulunur. Aksi takdirde SGK’nın yaptırımları söz konusu olacaktır.