e-Devlet uygulaması, 2000’li yılların başında güzel düşünülmüş ve zaman içerisinde elektronik devlet haline gelme noktasında önemli mesafe alınmıştır. Bugün şahıslar arasındaki kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılması mümkün bulunuyor. Eskiden en çok meşguliyete neden olan ikametgâh çıkarılması veya sabıkasızlık belgesi alınması veya nüfus cüzdan sureti çıkarılması gibi konular, artık e-Devlet uygulamasıyla oturduğunuz yerden alınabilir duruma geldi.
Bunun insan hayatına ve konforuna sağladığı katkı hiç azımsanamaz. Günümüzde bu konularda farklı bir durumu düşünemez hale geldik. 2000 sonrası kuşak bakımından bunlar zaten hayatın normali oldu. Bu kadar koordinasyon ve iç içe geçmişlik varken bazı konuların hâlâ eski sistemle yürüdüğünü görmek insanı gerçekten üzüyor. Özellikle bazı konuların manuel olarak veya tekrar bilgi girişi yapılmak suretiyle yürütülmesi e-Devlet uygulamasına da haksızlık.
UTTS sistemi
Taşıtların tek sistemden akaryakıt alımını benzin istasyonlarında yapabilmesi ve bunları yasal kayıtlarına gider olarak kabul edilmesi için Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi’ne (UTTS) kaydolmaları gerekiyor. Elbette akaryakıt istasyonları tarafının da sisteme hazır hale getirilmesi gerekiyor. Akaryakıt istasyonlarının organize edilmesi kısmını bir kenara bırakıyoruz. Sisteme kayıt olunurken araç plakası girildiğinde otomatik gelmesi gereken ruhsat bilgilerinin manuel olarak sisteme girilmesi gibi bir durumun olması insanı hayrete düşürüyor.
Araçların ruhsat bilgileri elektronik ortamda bulunmuyorsa bir defalık bu işlem katlanılabilecek bir durum diyebiliriz. Bundan sonra da artık araç trafiğe çıkmadan önce bu işlemin elektronik ortamda olması ve plaka girildikten sonra manuel başka bir bilgi girişine ihtiyaç duyulmaması beklenir. Normal şartlarda da plaka bilgisi girildiğinde emniyetin sisteminde araca ilişkin ruhsat bilgilerinin görülebildiğini düşünüyorum. Eğer böyleyse UTTS sistemine tekrar ruhsat bilgilerinin girilmesi olmaması gereken bir durumdur. İlk etapta sisteme şirket araçları kaydolunduğu için burada çok sıkıntı olmadığı değerlendirilebilir. Ama önümüzdeki dönemde bireysel araçların da sisteme dahil edileceği düşünüldüğünde, bu tür eksikliklerin ciddi şikayetlere neden olacağı unutulmamalı ve sistemden elektronik olarak gelebilecek tüm bilgilerin önceden hazır edilmesinin sağlanması değerlendirilmeli.
LİMİTED ŞİRKET PAY DEVİRLERİNİN KURUMLARA AYRICA BİLDİRİLMESİ
İkinci bir konu, limited şirketlerde ortaklık pay devrinde zaten ticaret sicilde gerekli kayıtlar tutuluyor ve durum Ticaret Sicil Gazetesi’nde de ilan ediliyor. Hal böyleyken bu bilgilerin Sosyal Güvenlik Kurumu’na ayrıca bildirilmesi gibi bir gereksizliğin hâlâ daha aranıyor olması insanı şaşırtmaktan da öte bir duruma getiriyor. Halbuki herkes kendi e-Devlet uygulamasına girdiğinde kendisinin ortak olduğu şirketleri de yetkili olduğu şirketleri de görebilmesi mümkün. Bu kayıtlar elektronik ortamda zaten var. Konu elektronik olarak bulunan ve e-Devlet arşivinde yer alan bu kayıtların bazı kurumlarca tekraren bildirim yoluyla istenilmesidir. Bu ne e-Devlet uygulamasına ne de artık birçok işlemin yapay zeka ile yapıldığı bir dünyada Türkiye’nin kurumlarına yakışmıyor. Bunun için küçük bir koordinasyon ve ek programlarla sistemlerin birbiriyle konuşur hale getirilmesi yeterli olur. Umarım kurumlar arası bir envanter çalışması yapılır ve imkan varken manuel yapılan veya tekrar bildirim yoluyla istenilen bu ve benzeri hususların otomatik olarak sistem üzerinden alınması sağlanır. Bu sadece kişilerin hayatında kolaylık sağlamak değil, aynı zamanda sistemin basit ve verimli çalışması ve kurumların etkinliği bakımından önemlidir.