AV. MUHAMMET AKSAN

SGK tarafından yayınlanan 2021/38 sayılı genelge ile elektronik ortamda yapılacak tebligat işlemlerinin gerçekleşmesinde uyulacak usul ve esaslar düzenlenmiş ve 11 Aralık 2021 tarihinde yayınlanan duyuru ile elektronik tebligat başvuru süresinin 31 Ocak 2022 tarihinde kadar uzatılmasına karar verilmiştir.

Buna göre; 1 Ekim 2021 tarihi ve sonrasında 5510 sayılı kanunun 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentlerine göre sigortalı sayılan kişileri çalıştıran gerçek veya tüzel kişi yahut tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlar, elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadır.

Elektronik tebligat adresi için başvuru süresi 1 Ekim 2021 tarihinden önce sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayıp, 1 Ekim 2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya devam eden işverenler, www.turkiye.gov.tr adresi üzerinden ‘SGK E-Tebligat Başvurusu’ bölümünden en geç 31 Ocak 2022 tarihine kadar elektronik tebligat adresi almakla yükümlüdür.

SGK tarafından yayınlanan 11 Aralık 2021 tarihli duyuru ile başvuru süresinin 31 Ocak 2022 tarihine uzatılmasına karar verildi.

1 Ekim 2021 tarihinden sonra ilk defa sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayan işverenler ise sigortalı çalıştırmaya başlanılan ayı takip eden 3 ay içerisinde www.turkiye.gov.tr adresi üzerinden başvuru yapmakla yükümlüdür.

NASIL BAŞVURULUR?

e-tebligat adresi alacak ve kullanacak olan muhataplar, başvurularını üç grup için farklı olmak suretiyle aşağıdaki şekilde yapabilecek:

1. SGK tarafından işverenlik kaydı bulunmayan kullanıcılar/sigortalılar kişisel tebligatlarını görüntülemek üzere müracaatlarını ‘Gerçek Kişi İsteğe Bağlı’ seçeneğinden yapabilecek.

2. Gerçek kişi işverenler bakımından işverenin kendisi veya işveren vekili tarafından ‘Gerçek Kişi İşveren’ seçeneğini kullanarak başvuru yapabilecek.

3. Tüzel kişi işverenler bakımından ise başvuru için ‘Tüzel Kişi’ seçeneği kullanılacak olup başvuru yapacak kişinin MERSİS veya SGK işyeri tescil kaydında yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer alması gerekiyor.

Tüzel kişi işverenler bakımından yöneticilere/müdürlere/kanuni temsilcilere ve bunların dışında kalan gerçek kişi işverenlere, ‘Gerçek Kişi İsteğe Bağlı’ müracaatları bulunmadığı sürece şahsi işlemlerinden doğan e-tebligat gönderilmeyecek.

SGK, Sosyal Güvenlik İl Müdürlükleri ve Sosyal Güvenlik Merkezleri tarafından elektronik ortamda imzalanan evrak, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılır. Evrakın muhatap tarafından okunup okunmaması evrakın tebliğ edilmesinde önem arz etmiyor.

SONUÇ

Elektronik tebligat adresi edinme zorunluluğu bulunan işverenlerin, genelgede belirtilen süre ve koşullara uyarak e-tebligat adresi edinmelerini ve sisteme kaydolmalarını; ilerleyen süreçte beyan edilen bilgilerde herhangi bir değişikliğin meydana gelmesi halinde ise söz konusu değişikliğin bildirilmesini tavsiye ederiz.

04 Şubat 2022 Cuma