Satın almayı kolaylaştıran uygulama

HABER: ECEM ÇUHACI KÜÇÜK

Bilgiyi Ticarileştirme Merkezi (BTM) Ön Kuluçka girişimlerinden Bidustry, endüstriyel ürün firmalarının satın alma süreçlerinden fiyat, miktar, tedarik kısımlarında destek sağlıyor. BTM’ye prototip aşamasında dahil olan ve şu an şirketleşerek 25 tedarikçi ile 75 şirkete hizmet veren Bidustry’nin kurucu ortağı Hakan Taşlı’ya merak ettiklerimizi sorduk.

Proje nasıl ortaya çıktı, bir hikayesi var mı?

Ekibimiz endüstriyel üretim tesislerinde mekanik, elektrik ve inşaat alanlarında mühendislik, bakım, montaj, devreye alma, otomasyon, satış ve satın alma birimlerinde tecrübe edinmiş kişilerin bir araya gelmesi ile kuruldu. Bu birimler kendi içinde günlük çalışma sürecinde çeşitli problemleri çözmeyi gerektiriyor. Ekipteki herkesin ana problemi, daha çok satın alma üzerinde yoğunlaşıyordu. Burada satın alma ve tedarik etme arasındaki farkı da iyi analiz etmek gerekiyor.

Satın alma ve tedarik etme süreçlerinin kapsamları birbirinden farklı. Satın alma süreci kısa dönemli, tedarik etme süreci uzun dönemli. Satın alma süreci daha çok fiyat odaklı iken, tedarik etme süreci ürünlerin dayanımı ve kalitesini inceler. Odak noktası tedarik etme sürecinde tedarikçi kapasitesi, risk analizi, harcama yönetimi, iş etiği, sözleşme yönetimi gibi konular üzerinde iken; satın alma sürecinde fiyat, miktar, tedarik süresi gibi konular üzerinde. Satın alma aslında tedarik etme sürecinin parçalarından biri. Bu noktada doğru satın alma için teklif sürecinde hızlı şekilde doğru marka, doğru tedarik süresi, doğru fiyat ve doğru pazarlık imkanlarına nasıl ulaşılabilirdi? İşte tam bu noktada Bidustry oluşmaya başladı.

Projenin yenilikçi yönünü anlatabilir misiniz?

‘Endüstrinin müşteri odaklı adresi!’ ana düşüncesi ile bir değer oluşturabilmek için kolları sıvadık. Bu doğrultuda, geleneksel, satış odaklı, teklifler ile tedarikçileri buluşturmaya çalışan yaklaşımdan ziyade; satın alma odaklı, müşterilerle markaları buluşturan bir yaklaşıma sahibiz. Bu süreci B2B olarak yorumlayabilirsiniz ama biz b2b2b yani b2bidustry2b olarak ifade ediyoruz.

Değer oluşturma yolculuğumuzda ilk olarak bir yılsonunda endüstriyel mekanik, elektrik ve inşaat marketinde kullanıcılar için 400 bin ürün ile kapalı bir fiyat listesi oluşturmayı hedefliyoruz. Fiyatlar talep edilen metrik için teklifler ile kullanıcılara sunuluyor. Üretim maliyeti doğrultusunda değişen ürün fiyatları, 4 ayrı metrikte, 4 ayrı fiyat (1-10 adet, 10-100 adet, 100-500 adet ve 500+ gibi) olarak mevcuttur. Bu fiyat listesiyle kullanıcı tüm muadilleri için hızlı teklif alabilir hale gelecektir. Bu noktada fiyatlar ve tedarik sürelerini kendiniz karşılaştırabilir veya işi sisteme bazı girişler vererek bırakabilirsiniz.

İkinci olarak kullanıcısı ile konuşan Bidustry! Burada tedarikçilere ve müşterilere sistemin kendi yaptığı otomatik geri bildirimler arz-talep dengesini kurmaktadır. Kapanan teklifler üzerinden tedarikçilere sadece teklif olarak verilen ürünleri ile ilgili fiyat ve tedarik süresi hakkında geri bildirim verilir. Örnek: xyzq123 kodlu ürününüz teklif olarak müşteriye sunuldu ve fiyat avantajınız mevcuttur. Sadece bu ürünün fiyatını bir aylığına yüzde 15 artırmak ister miydiniz? (Evet / Hayır) veya asd345 kodlu ürününüz teklif olarak müşteriye sunuldu ve tedarik süresi dezavantajınız mevcuttur. Bu ürün 4. defa teklif olarak sunuldu. Ürün stoklara ne zaman girecek (... hafta / ürünü listeden kaldır) veya 4 aydır asd27 kodlu ürün için teklif almaktasınız. Tekrar teklif almak ister miydiniz? (Evet/Hayır). Örnekler çoğaltılabilir.

Üçüncü olarak ortak satın alma sistemini oluşturmayı hedefliyoruz. Birden fazla müşteri fiyat listelerindeki yüksek metrikler için bir araya gelebilir ve düşük fiyatlı ürün tedarikçiden tedarik edilebilir. Endüstriyel mekanik, elektrik ve inşaat ürünleri için bu konuda ilk adımı atmaktayız. Böylelikle benzer fabrikalar planlama dahilinde daha düşük ücretlerde ürün satın alabilecektir.

Dördüncü olarak kaynak dışı satın almacı değer önerimiz mevcuttur. Toplantı organizasyonları, ürün kontrolü vb. özellikler ile yurtiçi ve yurtdışındaki müşterilere hız kazandırmak istiyoruz. Yurtdışında benzer trendler mevcuttur. Satın almacı, insan kaynakları vb. meslek grupları gibi kaynak dışı hale sistemimiz aracılığı ile gelecektir.

Paketlerimiz üzerinde teknik destek, entegre edilmiş bulut tabanlı ön muhasebe programı gibi özellikler de mevcuttur. Bu misyonların yanında oluşan büyük veri ve yapay zeka teknolojisi ile bir endüstriyel pazaryeri olarak kendi kendine çalışan Bidustry bizim stratejik satın alma ve dijitalleşme vizyonumuzu oluşturmaktadır.

Proje hangi süreçlerden geçti? Şu an hangi aşamada?

Ürünümüz prototip aşamasında iken Bilgiyi Ticarileştirme Merkezi, Ön Kuluçka Programı’na dahil olmak bizim ilerleme hızımızı artırdı. Şu anda prototipten ürüne dönmüş durumdayız. Kullanıcılar tedarikçi ve müşteri olarak sisteme kayıt olabilir ve birlikte değer üretmeye başlayabiliriz. Şirketimiz kuruldu. Müşteri ve tedarikçi ziyaretlerimiz başladı. Sistemimizde kullanıcı olan ilk 25 tedarikçi ve 75 müşterinin 3 aylığına sistemden ücretsiz faydalanmasını sağlıyoruz. Bu süreçte fiyat listelerini oluşturma konusundaki değer üretme yolculuğumuz devam ettiği için ekipçe manuel bir şekilde satın alma departmanı olarak firmalara destek olmaktayız.

Müşteri profili kimlerden oluşuyor?

Yurtiçi ve yurtdışında endüstriyel üretim tesisleri. Fabrika ve rafineri gibi mekanik, elektrik ve inşaat ürünleri ile ilgili doğru marka, tedarik süresi, fiyat ve pazarlık imkanına kavuşmak isteyen herkes. Yurtdışı için ülkemizin mevcut jeopolitik konumu gereği distribütör ve üreticiler Fas’tan başlayarak Kazakistan’a kadar ihracat hacmine sahiptirler. Yurtdışından da teklif alan kullanıcımız mevcut.

19 Mart 2020 Perşembe

Etiketler : Röportaj