Kamuda dijital dönüşümde büyük tasarruf! 35 binden fazla ağaç korundu

Türkiye'de kamu kurumlarının dijital dönüşümünü hızlandıran BelgeNet, kağıt tüketiminin azaltılması ve bürokratik işlemlerin hızlandırılmasında önemli sonuçlar ortaya koydu. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, TÜRKSAT tarafından geliştirilen sistemin 120 kurumda kullanıldığını ve aktif kullanıcı sayısının 1 milyon 100 bine ulaştığını duyurdu. BelgeNet ile resmi evrakların dijital ortamda hazırlanması, onaylanması ve imzalanması sağlanırken yazıcı ve toner maliyetlerinde yüzde 60 tasarruf elde edildi.

TÜRKSAT BELGENET İLE 1 MİLYARDAN FAZLA BELGE DİJİTALLEŞTİ

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Türkiye'nin dijital altyapısını geliştiren kuruluşlardan TÜRKSAT AŞ tarafından hazırlanan BelgeNet elektronik belge yönetim sistemine ilişkin açıklamalarda bulundu.

Anadolu Ajansı muhabirine konuşan Uraloğlu, kamu kurumlarındaki bürokratik süreçlerin hızlandırılması ve kağıt israfının önlenmesi amacıyla geliştirilen sistemin yaygın biçimde kullanılmaya başlandığını belirtti.

BelgeNet sayesinde resmi evrakların fiziksel ortamda hazırlanması, kurum içinde taşınması ve imza süreçlerinin yürütülmesi yerine dijital işlemler gerçekleştiriliyor.

Bakan Uraloğlu, sistemin aktif kullanıcı sayısının 1 milyon 100 bine ulaştığını ve bugüne kadar 1 milyardan fazla resmi evrağın dijital ortamda oluşturulduğunu açıkladı.

Bu sayede belgelerin fiziksel olarak masadan masaya dolaştırılması yerine saniyeler içerisinde elektronik ortamda hazırlanması ve ilgili birimlere ulaştırılması mümkün hale geldi.

BELGENET İLE 35 BİNDEN FAZLA AĞAÇ KESİLMEKTEN KURTULDU

TÜRKSAT tarafından geliştirilen BelgeNet'in çevresel katkıları da dikkat çekti.

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, sistemin kamu kurumlarında kağıt kullanımını önemli ölçüde azalttığını bildirdi.

Uraloğlu'nun paylaştığı verilere göre BelgeNet sayesinde 35 binden fazla ağaç kesilmekten kurtuldu.

Sistem ayrıca 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağladı.

Kağıt tüketiminin azaltılmasının yanında yazıcı ve toner kullanımına ilişkin harcamalarda da yüzde 60 tasarruf elde edildi.

Bakan Uraloğlu, açıklamasında şu ifadeleri kullandı:

"Tasarruf sağlamak ve bürokratik süreçleri hızlandırmak amacıyla TÜRKSAT tarafından geliştirilen ve kısa sürede kamunun ortak çalışma platformu haline gelen BelgeNet'i kullanan kurum sayısı Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120'ye ulaştı. Kamu kurumlarında tüm işlemleri dijital hale getiren BelgeNet ile tonlarca kağıt israfının önüne geçildi."

BAKAN URALOĞLU: BELGENET İLE KAMUDA KAĞIT DEVRİ BİTTİ

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Uraloğlu, BelgeNet'in kamu kurumlarındaki evrak süreçlerinin dijitalleştirilmesiyle çevrenin korunmasına katkı sağladığını vurguladı.

Elektronik belge yönetimi sayesinde kağıt tüketiminin azalmasının kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasına imkan tanıdığını belirten Uraloğlu, tasarruf verilerini yineledi.

"BelgeNet ile 35 binden fazla ağaç kesilmekten kurtuldu. Sistem sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken yazıcı ve toner masraflarından da yüzde 60 tasarruf edildi. BelgeNet ile kamuda kağıt devri bitti, ormanlar nefes aldı."

Uraloğlu, tamamen yerli ve milli olarak geliştirilen BelgeNet'in kamu kurumlarının yanı sıra özel kuruluşlar tarafından da kullanılan bir elektronik belge yönetim sistemi haline geldiğini söyledi.

BELGENET NEDİR, NE İŞE YARIYOR?

BelgeNet, TÜRKSAT AŞ tarafından geliştirilen, resmi belge ve yazışmaların elektronik ortamda oluşturulmasını, yönetilmesini ve imzalanmasını sağlayan yerli bir elektronik belge yönetim sistemi olarak kullanılıyor.

Sistem, kurumların evrak işlemlerini dijital ortama taşıyarak fiziksel belge kullanımını ve bürokratik süreçlerde yaşanan gecikmeleri azaltmayı amaçlıyor.

BelgeNet üzerinden belgeler dijital ortamda hazırlanabiliyor, ilgili kişilere iletilebiliyor ve elektronik imza teknolojileriyle onaylanabiliyor.

Platformun öne çıkan özellikleri arasında uzaktan erişim, mobil imza, kurumlar arası dijital belge yönetimi ve diğer kurumsal yazılımlarla entegrasyon bulunuyor.

Böylece kurumların belge işlemlerini tek bir dijital altyapı üzerinden yürütmesi destekleniyor.

BELGENET KULLANAN KURUM SAYISI 120'YE ULAŞTI

BelgeNet'in kamu kurumlarındaki kullanım alanı genişlemeye devam ediyor.

Bakan Uraloğlu'nun açıklamasına göre sistem, Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere 120 kurum tarafından kullanılıyor.

Kamu kurumlarının ortak çalışma platformlarından biri haline gelen BelgeNet, farklı birimlerin resmi evrak süreçlerini elektronik ortamda yürütmesine imkan tanıyor.

Sistemin aktif kullanıcı sayısı ise 1 milyon 100 bine ulaştı.

Bu kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemler sonucunda 1 milyardan fazla resmi evrak dijital ortamda oluşturuldu.

BelgeNet'in kurumlar arasında yaygınlaştırılmasıyla kağıt kullanımının azaltılması, maliyetlerin düşürülmesi ve resmi yazışmaların hızlandırılması hedefleniyor.

EVRAK İMZADA BEKLİYOR DÖNEMİNE DİJİTAL ÇÖZÜM

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, BelgeNet'in kamu kurumlarında yaşanan evrak bekleme sorunlarına da çözüm sunduğunu belirtti.

Vatandaşların devlet dairelerinde sıklıkla karşılaştığı "Evrak imzada bekliyor" şeklindeki gecikmelerin, dijital belge yönetimi sayesinde azaltıldığını ifade etti.

BelgeNet'in mobil uygulaması ve uzaktan erişim özellikleri, kurum yöneticilerinin ofis dışında bulundukları durumlarda da resmi evrakları inceleyip imzalamasına imkan tanıyor.

Bu sayede belgelerin onaylanması için yöneticilerin fiziksel olarak kurumda bulunması gerekmiyor.

Bakan Uraloğlu, dijital sistemin resmi yazışmaların daha kısa sürede tamamlanmasına katkı sağladığını vurguladı.

MOBİL İMZA İLE RESMİ BELGELER TELEFONDAN ONAYLANABİLİYOR

BelgeNet'in dikkat çeken özelliklerinden biri, mobil erişim ve elektronik imza teknolojilerini bir araya getirmesi.

Sistem sayesinde kurum yöneticileri ofis dışında bulunsalar bile cep telefonları üzerinden resmi evraklara erişebiliyor.

Belgeler dijital ortamda incelenerek güvenli şekilde imzalanabiliyor.

Uraloğlu, bu özelliğin belge onay süreçlerini mekandan bağımsız hale getirdiğini belirterek şu ifadeleri kullandı:

"Geliştirilen uzaktan erişim ve mobil imza teknolojisi sayesinde kurum yöneticileri ofis dışında olsalar dahi cep telefonları üzerinden evrakları anında inceleyip güvenle imzalayabiliyor. Süreçlerin mekandan bağımsız olarak kesintisiz işletilmesini sağlayan BelgeNet ile vatandaşın onay veya resmi yazı beklerken kaybettiği haftalar da saniyelere düştü."

Bakan Uraloğlu, elektronik belge yönetiminin bürokratik işlemlerin hızlandırılmasında önemli rol oynadığını ifade etti.

BULUT BELGENET İLE SUNUCU VE DONANIM MALİYETLERİ AZALIYOR

BelgeNet'in kurumlara sunduğu hizmetler arasında "Bulut BelgeNet" seçeneği de bulunuyor.

Bakan Uraloğlu, bu sistem sayesinde kurumların yüksek maliyetli sunucu ve donanım yatırımlarına ihtiyaç duymadan elektronik belge yönetim altyapısından yararlanabildiğini belirtti.

Bulut BelgeNet, kurumların TÜRKSAT'ın yüksek güvenlikli bulut mimarisi üzerinden sisteme entegre olmasını sağlıyor.

Uraloğlu, bulut altyapısının kurumları milyonlarca liralık donanım ve sunucu yatırım maliyetinden kurtardığını ifade etti.

"Kurumların TÜRKSAT'ın yüksek güvenlikli bulut mimarisi üzerinden ek hiçbir donanım yatırımı yapmadan sisteme hızla entegre olabilmesi sayesinde kamu kaynaklarının etkin kullanımı da sağlanıyor."

Böylece BelgeNet, kağıt ve yazıcı maliyetlerindeki tasarrufun yanı sıra bilişim altyapısı harcamalarının azaltılmasına da katkı sunuyor.

BELGENET ELEKTRONİK İMZA KANUNU VE RESMİ YAZIŞMA KURALLARIYLA UYUMLU

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, BelgeNet'in güvenlik ve mevzuata uyum özelliklerine de dikkat çekti.

Sistemin resmi yazışmaların elektronik ortamda güvenli şekilde gerçekleştirilmesi için geliştirildiğini belirten Uraloğlu, ilgili yasal düzenlemelerle uyumlu olarak güncellendiğini söyledi.

Bakan Uraloğlu'nun açıklamasına göre BelgeNet'in uyumlu olduğu başlıca düzenlemeler arasında Resmî Yazışma Kuralları, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Elektronik İmza Kanunu bulunuyor.

Uraloğlu, sistemin bu düzenlemeler dahil yasal standartlarla yüzde 100 uyumlu çalıştığını ve güvenlik ile mevzuata uyum açısından kurumların ihtiyaçlarını karşıladığını ifade etti.

BELGENET'İN ULUSLARARASI VE ULUSAL STANDARTLARI AÇIKLANDI

BelgeNet'in teknik altyapısına ilişkin değerlendirmelerde bulunan Bakan Uraloğlu, platformun sahip olduğu standartlara da değindi.

Uraloğlu, BelgeNet'in Türkiye'de TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine sahip tek elektronik belge yönetim sistemi olduğunu belirtti.

Platformun ayrıca TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiline uygun çalıştığını bildirdi.

Bu standartlar, elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanım özellikleri ve belge yönetimine ilişkin teknik gereklilikler açısından önem taşıyor.

Bakan Uraloğlu, BelgeNet'in ilgili standartlara uyumlu yapısıyla kamu kurumlarının dijital belge yönetimi ihtiyaçlarını karşıladığını vurguladı.

KAMU KURUMLARININ YAZILIMLARIYLA ENTEGRE ÇALIŞIYOR

TÜRKSAT tarafından geliştirilen BelgeNet, kurumların mevcut dijital altyapılarıyla birlikte çalışabilecek şekilde tasarlandı.

Bakan Uraloğlu, sistemin kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla tam entegre olarak kullanılabildiğini belirtti.

Bu özellik sayesinde kurumların mevcut yazılım sistemleri ile elektronik belge yönetimi süreçleri arasında bağlantı kurulabiliyor.

Uraloğlu, BelgeNet'in farklı kamu kurumlarını ortak dijital altyapı üzerinden birbirine bağladığını ifade ederek sistemi "dijital otoban" olarak nitelendirdi.

Platformun yaygınlaşmasıyla kamu kurumlarında belgelerin hazırlanması, iletilmesi, incelenmesi ve onaylanmasına yönelik işlemler dijital ortamda yürütülüyor.

BELGENET İLE KAMUDA DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN RAKAMLARI

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu'nun açıkladığı verilere göre BelgeNet'in kullanımına ve sağlanan tasarrufa ilişkin rakamlar şöyle:

Açıklanan rakamlar, BelgeNet'in kamu kurumlarında hem belge yönetimini hızlandırmak hem de kaynak kullanımını azaltmak amacıyla yaygın biçimde kullanıldığını ortaya koyuyor.

EDİTÖR GÖRÜŞÜ

BelgeNet'in 1 milyardan fazla resmi evrağın dijital ortamda oluşturulmasını sağlaması, kamuda dijital dönüşümün ulaştığı ölçeği gösteriyor. Bakan Uraloğlu'nun açıkladığı 600 tonun üzerindeki kağıt tasarrufu ve yazıcı ile toner giderlerindeki yüzde 60'lık azalma, elektronik belge yönetiminin çevresel ve ekonomik açıdan sağlayabileceği katkılara işaret ediyor. Bununla birlikte dijital dönüşümün başarısı yalnızca kağıt tüketiminin azalmasıyla değil, işlemlerin tamamlanma süresi, veri güvenliği, sistemin kesintisiz çalışması ve vatandaşların hizmetlere erişim kolaylığıyla da değerlendirilmeli. BelgeNet'in mobil imza, uzaktan erişim ve bulut altyapısı özellikleri, kamu işlemlerinin fiziksel mekana bağımlılığını azaltma potansiyeli taşıyor. Önümüzdeki süreçte kurumlar arası entegrasyonun ve dijital hizmetlerin yaygınlaştırılması, sistemin kamusal verimlilik üzerindeki etkisinin belirlenmesinde önemli rol oynayacak.