Müşterilerine tanıtım ve reklam amaçlı ileti gönderecek gerçek veya tüzel hizmet sağlayıcıları, 1 Eylül 2020’den önceki mail adresi, cep telefonu gibi izinli datayı sisteme aktarmış olması gerekiyor. 1 Eylül’e kadar İYS’ye aktarılmamış izinler geçersiz sayılacak ve hizmet sağlayıcı kuruluşlar, bu tarihten itibaren İYS sistemi üzerinde onayı olmayan alıcılara tanıtım ve reklam amaçlı ticari ileti gönderemeyecek. Bunun için hizmet sağlayıcıların biran önce ellerinde bulunan izinli alıcıların datasını İYS’ye yüklemeleri gerekiyor. Onaylı izinler İYS’nin web sitesine eklenebileceği gibi Uyumsoft tarafından hızlı ve güvenli şekilde eklenerek, ileti yönetim süreci uçtan uca yönetilecek.
ALICILAR; İLETİLERİ, İSTEDİĞİ ZAMAN RET ETME HAKKINA SAHİP
Alıcılara (vatandaşlara) gönderilen ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikayet süreçlerinin yönetildiği web tabanlı ulusal bir platform. Ticaret Bakanlığı tarafından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi hakkındaki kanun ve mevzuat kapsamında, İYS A.Ş.’nin kuruluşu için Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) görevlendirildi.
Kanun ve yönetmelik kapsamında, hizmet sağlayıcı kurum-kuruluşlar, artık ticari tanıtım ve reklamlarını sadece izni bulunan alıcılara gönderecek ve alıcıların istedikleri zaman iletileri ret imkanı bulunuyor. Sadece borç, fatura gibi bilgilendirme amaçlı iletilerde alıcının onayının olması şartı yok. Kısaca, hizmet sağlayıcı kurum-kuruluşlar; reklam, kampanya, indirim, promosyon, pazarlama gibi çeşitli içerikteki ticari iletilerini İYS’ye yükleyerek, onaylı alıcılarına sms, e-posta, sesli arama yaparak iletecek. Alıcıların izinleri, gönderilenler, alıcılardan gelen onay ve red yanıtları dahil datalar İYS ortamında tutulurken, izinler zaman damgasıyla kayıp altına alınarak, güvenli şekilde ulusal veri tabanı İYS’de bulunacak. Alıcılar; gönderilen ticari iletileri, istedikleri zaman ret etme hakkına sahip.
İYS’nin faydaları nelerdir ve hizmet sağlayıcılar sisteme nasıl kayıt oluyor?
1 - Gerçek veya tüzel hizmet sağlayıcılar; firmalarını ve markalarını tanıtmak, ürettikleri mal ve hizmetleri pazarlamak veya kampanyalarını duyurmak için ellerindeki izinli dataya tanıtım-reklam amaçlı iletiler gönderiyor. 1 Eylül’den itibaren hizmet sağlayıcılar, İYS üzerinden sistemde yer alan onaylı alıcılara (vatandaşlara), reklam veya tanıtım ile ilgili ticari iletilerini gönderecek. Sistem üzerinde kayıtlı olmayan dataya gönderemeyecek.
2 - Alıcıların, telefon numarası, e-mail adresi gibi izinli dataları, İYS ortamından yönetilecek, gerektiğinde geriye dönük veriye hızlıca ulaşılacak ve veriler sistem üzerinde arşivlenecek. Ulusal veri tabanı olan İYS’de saklanan dataların, veri güvenliği mevcut.
3 - Hizmet sağlayıcılar, yeni onayları İYS aracılığıyla alacak ve alınacak yeni kayıtlar İYS sisteminde saklanmaya devam edecek. İYS’ye aktarılan onaylar ve ret bildirimleri günlük raporlanıyor.
4 - Alıcılar (vatandaşlar); istedikleri zaman, ticari iletilere izin veya ret verme imkanına sahip. Nitekim, İYS sistemi üzerinden şikayetini yapan alıcıya (vatandaşa), gönderim yapan kurum-kuruluş tarafından bir daha ticari ileti gönderilmeyecek. Hizmet sağlayıcılar; alıcının onayı olup olmadığını da sistem üzerinden sorgulayabilecek.
5-Hizmet sağlayıcılar, hazirandan itibaren İYS sistemine başvuru sürecine başladı ve 1 Eylül’e kadar ellerindeki onaylı alıcı datasını sisteme aktarmaları gerekiyor. Gerçek veya tüzel kurum ve kuruluşlar, sisteme MERSİS numarası ile giriş yaparken, ticari gönderim yapacakları markalara dair marka tescil belgelerini de sisteme kayıt etmeliler. Hizmet sağlayıcı kurum ve kuruluşta, imza yetkisi olan yetkilinin, TC kimlik numarası, kurumsal e-mail adresi ve cep telefonu numarası gibi bilgiler sistemde yer alıyor.
6 - Alıcıların (vatandaşların); ticari elektronik ileti almaları konusundaki onayları; fiziksel ortamda imzalarıyla, elektronik ortamdan veya İYS yoluyla alınabilecek. Sisteme yüklenecek izinlerde; alıcının cep telefonu veya e-mail adresi, izin tarihi, iletişim kanalı (arama, mesaj, e-posta) onayı, alıcının durumu (bireysel veya ticari) ve iznin kaynağı (imza, elektronik ortam veya İYS sistemi) ayrıntı olarak belirtilmeli.
