İşletmelerin muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerinin, 1 Temmuz’dan itibaren elektronik ortamda tutulması zorunlu olacak. Yeni kurulacak şirketler ise 1 Ocak 2026’da ticari defterlerini elektronik ortamda tutacak.
İstanbul Ticaret Odası, üyelerini bilgilendirmek amacıyla ‘İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması’ konulu seminer düzenledi. İTO Başkan Yardımcısı Mehmet Develioğlu başkanlığındaki seminerde; Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdür Yardımcısı Dr. Ahmet Can Balak ve Ticaret Bakanlığı Şirketler Dairesi Başkanı Recep Yılmaz konuşmacı olarak yer aldı. İTO Genel Sekreter Yardımcısı Av. Nurcan Turan’ın da katıldığı seminerde; elektronik defter uygulamalarına ilişkin kapsamlı bilgiler katılımcılarla paylaşıldı. Yoğun ilginin olduğu seminerde, İTO Meclis Salonu’nun her iki katı da doldu.
AKSAKLIKLARI BİLDİRİN
İTO Başkan Yardımcısı Mehmet Develioğlu, İTO’nun 900 bine yakın işletmesiyle gerek yurt içinde gerekse yurt dışında bu tür faaliyetler yaptığını belirterek, üyelerin bilgilendirilmesiyle ilgili çalışmalara devam ettiklerini söyledi. Develioğlu, Türkiye’de aktif olarak çalışan 2.5 milyon işletmenin bulunduğunu ve bu işletmelerin 905 bin 832’sinin İTO’ya kayıtlı olduğunu vurguladı. Bu nedenle mali mevzuatta her türlü gelişme ve düzenlemenin en çok İstanbul iş dünyasını etkilediğine dikkat çeken Develioğlu, “Mevzuat değişikliği en çok bizleri ilgilendiriyor. Bu noktada bizlerle birlikte mevzuat arasındaki köprü de mali müşavirler, muhasebeciler ve uygulayıcılar oluyor. Sizlerin bilgilenmesi ve uygulamadaki aksaklıkları bildirmesi, sistemin sağlıklı işlemesi adına son derece kritik” dedi.
ÇOK ORTAKLI ŞİRKETLER
Develioğlu, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu hale gelmesiyle kötü niyetli uygulamaların da ortadan kalkacağına işaret etti. Tebliğle birlikte zorunlu kapsamına giren şirketlerin 1 Temmuz itibariyle gerekli hazırlıkları tamamlamasının da büyük önem taşıdığına dikkat çeken Develioğlu, “Özellikle çok ortaklı şirketlerde sürece ilişkin yetkilendirme mekanizmalarının nasıl oluşturulacağı ve şirket içi kontrol mekanizmalarının nasıl sağlanacağı konularının da dikkatle değerlendirilmesi gerekiyor” diye konuştu.
PİLOT UYGULAMA 1 TEMMUZ’DA
Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdür Yardımcısı Dr. Ahmet Can Balak da Türk Ticaret Kanunu’ndaki sicil işlemlerinin dijitalleşmesi bakımından Türkiye genelinde ciddi adımlar attıklarını ifade ederek, şu bilgileri verdi: “Aslında elektronik defter konusunu 2012’de düşünmeye başladık. Aynı yıl yürürlüğe giren kanunla bu konuda bakanlığımız ile Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilendirildi. 2020 yılında da işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılma yetkisi bakanlığımıza verildi. Öte yandan, sicil müdürlüğünde yapılacak tüm ödemelerin elektronik ortama taşınmasıyla ilgili pilot uygulamamız 1 Temmuz’da Gaziantep’te başlayacak. Yeni kurulacak şirketler için ise 1 Ocak 2026’dan itibaren elektronik defter zorunlu tutulacak. Tüm bu çalışmalar, ticaret sicili işlemlerinin, ticaret sicil müdürlüğüne gidilmeden yerine getirilmesini hedefliyor. Ticaret Bakanlığı olarak en küçüğünden en büyüğüne kadar tüm işletmeleri muhatap alan bir düzenleme ortaya koyuyoruz. Elektronik defter dediğimiz şey aslında tüm kararların elektronik ortamda alındığı ve imzalandığı bir defter sistemi. Hayalimiz bu. Ama şu anda Türkiye’de şirketlerin mevcut ölçekleriyle bu sisteme geçiş yapılması çok uygun gelmedi. Proje, aslında fiziki ortamda tutulan defterlerin ve alınan kararların elektronik ortamda depolanması olarak başladı. İleride bu projenin çok daha fazla geliştirilebileceğini düşünüyorum.”
DEFTERDE GÖREV DAĞILIMI
Ticaret Bakanlığı Şirketler Dairesi Başkanı Recep Yılmaz, şu bilgileri paylaştı: “Türkiye’de defterlerle ilgili hem Vergi Usul Kanunu hem Türk Ticaret Kanunu’nda alt düzenleme olarak üç temel düzenleme var: Ticari defterlerin fiziki olarak tutulması, Maliye Bakanlığı ile müşterek çıkardığımız elektronik defter tebliği ve son olarak da Ticaret Bakanlığı’nın 14 Şubat’ta yayımladığı tebliğe göre işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler. Biz, şu ayrımı getirdik. Türkiye’de muhasebeyle ilgili olan ve olmayan defterler var. Şu an bakanlıklar olarak da bir görev ayrımına gidilmiş gibi duruyor. Veya muhasebeyle ilgili olan defterler Maliye Bakanlığı nezdinde e-defter üzerinden tutulacak. Muhasebeyle ilgili olmayan defterler bizim sistem üzerinden olacak. Türkiye’de artık defterler bakımından böyle bir yapı oluştu.”
