{"status":true,"post":{"id":12770,"user_id":13,"status":1,"type":1,"orde":null,"notification_type":3,"static_post":0,"published_at":"2022-10-21 09:19:26","created_at":"2015-11-15T21:00:00.000000Z","updated_at":"2022-10-21T06:19:26.000000Z","edited_at":"2024-12-17 22:35:21","source_id":null,"post_id":12770,"is_featured":0,"title":"Defter ve belgelerin muhafazas\u0131","slider_title":null,"slider_title_2":null,"slider_spot_title":null,"slider_spot_title_2":null,"home_title":null,"sub_title":null,"category_id":73,"description":null,"content":" \t\t\t\t\t \t\t\t\t\t

Vergi Usul Kanunu\u2019nun 253. maddesi uyar\u0131nca \u201cbu kanuna g\u00f6re defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttuklar\u0131 defterlerle\u201d ayn\u0131 kanunun ikinci kitab\u0131n\u0131n \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc k\u0131sm\u0131nda yer alan vesikalar\u0131 ilgili bulunduklar\u0131 y\u0131l\u0131 takiben takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile muhafaza etmekle y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcrler. <\/span><\/p>

Buna g\u00f6re vergi m\u00fckellefleri; <\/span>
* Tuttuklar\u0131 defterleri, <\/span>
* Al\u0131\u015f ve sat\u0131\u015f faturalar\u0131n\u0131, <\/span>
* Sevk irsaliyelerini,<\/span>
* Fatura yerine ge\u00e7en perakende sat\u0131\u015f fi\u015flerini, makineli kasalar\u0131n kay\u0131t rulolar\u0131n\u0131, giri\u015f ve yolcu ta\u015f\u0131ma biletlerini, gider pusulas\u0131 ve m\u00fcstahsil makbuzlar\u0131n\u0131,<\/span>
* Serbest meslek makbuzlar\u0131n\u0131, <\/span>
* \u00dccret bordrosu ve bordro yerine ge\u00e7en vesikalar\u0131, <\/span>
* Ta\u015f\u0131ma irsaliyesi, yolcu listesi, g\u00fcnl\u00fck m\u00fc\u015fteri listelerini,<\/span>
* Yazd\u0131klar\u0131 ve ald\u0131klar\u0131 mektup, telgraf ve hesap h\u00fclasalar\u0131n\u0131, g\u00f6nderilen ve gelen muhasebe evrak\u0131n\u0131, <\/span>
* Mukavelename, taahh\u00fctname, kefaletname, mahkeme ilamlar\u0131 gibi hukuki vesikalarla, ihbarname, karar \u00f6rnekleri, vergi makbuzlar\u0131 gibi vergi evrak\u0131n\u0131, ilgili bulunduklar\u0131 y\u0131l\u0131 takip eden takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile muhafaza etmek zorundad\u0131rlar. Burada \u00f6ng\u00f6r\u00fclen saklama s\u00fcresi; s\u00f6z konusu belgelerin ilgili bulundu\u011fu y\u0131ldan itibaren tarh ve tahakkuk zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresi olan 5 y\u0131ll\u0131k s\u00fcre i\u00e7inde her vakit idarece yap\u0131lacak istek \u00fczerine incelemeye sunulmak \u00fczere haz\u0131r tutulmas\u0131na y\u00f6neliktir. <\/span><\/p>

Ayr\u0131ca burada \u00f6nemli bir konuda evrak\u0131n d\u00fczenlenme tarihi yerine vergi ve vergilendirmeyle ili\u015fkili oldu\u011fu y\u0131l\u0131n esas al\u0131nmas\u0131d\u0131r. \u00d6rne\u011fin 1 Ekim 2014 tarihinde d\u00fczenlenen ve deftere kaydedilen bir faturan\u0131n 31 Aral\u0131k 2019 tarihine kadar saklanmas\u0131 gerekmektedir. <\/span><\/p>

Saklama s\u00fcresi esas\u0131nda zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresine ba\u011flanm\u0131\u015f olmakla birlikte, zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresinin vergiyi do\u011furan olay nedeniyle de\u011fi\u015febildi\u011fi durumlar da olabilmektedir. Bilindi\u011fi \u00fczere y\u0131llara sari in\u015faat ve onar\u0131m i\u015flerinde vergiyi do\u011furan olay i\u015fin bitti\u011fi y\u0131lda ger\u00e7ekle\u015fmekte ve dolay\u0131s\u0131yla zamana\u015f\u0131m\u0131 da izleyen y\u0131ldan ba\u015flamaktad\u0131r. B\u00f6yle bir durumda defter ve belgelerin saklanma s\u00fcresi zamana\u015f\u0131m\u0131na g\u00f6re belirlenebilecektir. <\/span><\/p>

Di\u011fer yandan defter tutmak zorunda olmayanlar da almaya mecbur olduklar\u0131 fatura, gider pusulas\u0131 ve m\u00fcstahsil makbuzlar\u0131n\u0131, tarih s\u0131ras\u0131 ile d\u00fczenleme tarihlerini izleyen takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile saklamak zorundad\u0131rlar. <\/span><\/p>

Vergi Usul Kanunu 415 s\u0131ra no\u2019lu Genel Tebli\u011f ile yap\u0131lan d\u00fczenlemeler uyar\u0131nca; elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu\u015fturma izni alan m\u00fckelleflerin d\u00fczenlemi\u015f olduklar\u0131 biletleri ve yolcu listelerini a\u015fa\u011f\u0131da yer alan ko\u015fullara g\u00f6re muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir.<\/span>
* Elektronik bilet olu\u015fturma izni alan m\u00fckellefler d\u00fczenledikleri biletlerin ve yolcu listelerinin ikinci \u00f6rneklerini kendilerine ait mali m\u00fch\u00fcr \/ g\u00fcvenli elektronik imza ile imzalayarak elektronik bilet, elektronik yolcu listesi raporlar\u0131 ile ili\u015fkili bir \u015fekilde ba\u015fta Vergi Usul Kanunu olmak \u00fczere di\u011fer kanunlar\u0131n \u00f6ng\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fc s\u00fcreler i\u00e7inde elektronik ortamda muhafaza ve istenildi\u011finde ibraz etmek zorundad\u0131rlar.<\/span>
* Muhafaza ve ibraz y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc, elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi ile ili\u015fkili raporlar\u0131n do\u011frulu\u011funa, b\u00fct\u00fcnl\u00fc\u011f\u00fcne ve de\u011fi\u015fmezli\u011fine ili\u015fkin her t\u00fcrl\u00fc elektronik veri, veri taban\u0131 dosyas\u0131 saklama ortam\u0131 veya do\u011frulama ve g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleme ara\u00e7lar\u0131n\u0131 kapsamaktad\u0131r.<\/span>
* Elektronik bilet ve yolcu listesi ka\u011f\u0131da bas\u0131labilen \u00f6rnekleri (n\u00fcshalar\u0131) ile ayn\u0131 i\u00e7erikte ve istenildi\u011finde ayn\u0131 g\u00f6r\u00fcnt\u00fcde bas\u0131labilecek \u015fekilde saklanmal\u0131d\u0131r. <\/span>
* Muhafaza edilen elektronik bilet ve yolcu listelerinin yetkililerce sorgulanmas\u0131, g\u00f6r\u00fcnt\u00fclenmesi ve ka\u011f\u0131t \u00e7\u0131kt\u0131lar\u0131n\u0131n al\u0131nmas\u0131 s\u0131ras\u0131nda kullan\u0131lacak anahtarlardan birisinin belge numaras\u0131 olmas\u0131 zorunludur.<\/span>
* M\u00fckelleflerin, elektronik bilet ve yolcu listesi ile bulunan raporlar\u0131n\u0131 kendi bilgi i\u015flem sistemlerinde saklamalar\u0131 esas olup, \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filer nezdinde yap\u0131lan saklama Gelir \u0130daresi Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan herhangi bir h\u00fck\u00fcm ifade etmemektedir.<\/span>
* Elektronik bilet ve yolcu listesi ile bunlara ait raporlar\u0131n T\u00fcrkiye Cumhuriyeti s\u0131n\u0131rlar\u0131 i\u00e7erisinde ve T\u00fcrkiye Cumhuriyeti kanunlar\u0131n\u0131n ge\u00e7erli oldu\u011fu alanlarda muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu durum ve gereklilik yurt d\u0131\u015f\u0131nda ikincil bir ar\u015fivleme yap\u0131lmas\u0131na engel olu\u015fturmamaktad\u0131r. <\/span><\/p>

T\u00fcrk Ticaret Kanunu\u2019nun 82. maddesi uyar\u0131nca saklanmas\u0131 zorunlu olan ticari defterlerin ve belgelerin yang\u0131n, su bask\u0131n\u0131 veya yer sars\u0131nt\u0131s\u0131 gibi bir afet veya h\u0131rs\u0131zl\u0131k sebebiyle, kanuni saklama s\u00fcresi i\u00e7erisinde kaybolmas\u0131 halinde olay\u0131n \u00f6\u011frenilme tarihinden itibaren 15 g\u00fcn i\u00e7inde ticari i\u015fletmenin bulundu\u011fu yer yetkili mahkemesine ba\u015fvurularak konuya ili\u015fkin zayi belgesi almak m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/span><\/p> \t\t\t\t","slug":"defter-ve-belgelerin-muhafazasi","tags":"K\u00f6\u015fe Yaz\u0131s\u0131","meta_title":"Defter ve belgelerin muhafazas\u0131","meta_description":"Dr. Veysi Sevi\u011f","meta_keywords":"K\u00f6\u015fe Yaz\u0131s\u0131","news_cover_min":null,"news_cover":null,"news_video_min":null,"news_video":null,"view_count":118,"cropped_1200x675":null,"user":{"id":13,"name":"VEYS\u0130","surname":"SEV\u0130\u011e","email":"ahmethasan@gmail.com","slug":"dr-veysi-sevig","avatar":"\/front\/uploads\/avatar\/1733691600ut4JSVTubuQXFOJ.webp","status":1,"role":1,"email_verified_at":null,"orde":null,"created_at":"2022-09-26T15:38:28.000000Z","updated_at":"2024-12-18T09:50:28.000000Z","seo_title":null,"seo_description":null},"translations":[{"id":12869,"is_featured":0,"is_amp":0,"is_ads":0,"ads_link":null,"post_id":12770,"locale":"tr","category_id":73,"title":"Defter ve belgelerin muhafazas\u0131","home_title":null,"sub_title":null,"slider_title":null,"slider_title_2":null,"slider_spot_title":null,"slider_spot_title_2":null,"subtitleuse":0,"description":null,"content":" \t\t\t\t\t \t\t\t\t\t

Vergi Usul Kanunu\u2019nun 253. maddesi uyar\u0131nca \u201cbu kanuna g\u00f6re defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttuklar\u0131 defterlerle\u201d ayn\u0131 kanunun ikinci kitab\u0131n\u0131n \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc k\u0131sm\u0131nda yer alan vesikalar\u0131 ilgili bulunduklar\u0131 y\u0131l\u0131 takiben takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile muhafaza etmekle y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcrler. <\/span><\/p>

Buna g\u00f6re vergi m\u00fckellefleri; <\/span>
* Tuttuklar\u0131 defterleri, <\/span>
* Al\u0131\u015f ve sat\u0131\u015f faturalar\u0131n\u0131, <\/span>
* Sevk irsaliyelerini,<\/span>
* Fatura yerine ge\u00e7en perakende sat\u0131\u015f fi\u015flerini, makineli kasalar\u0131n kay\u0131t rulolar\u0131n\u0131, giri\u015f ve yolcu ta\u015f\u0131ma biletlerini, gider pusulas\u0131 ve m\u00fcstahsil makbuzlar\u0131n\u0131,<\/span>
* Serbest meslek makbuzlar\u0131n\u0131, <\/span>
* \u00dccret bordrosu ve bordro yerine ge\u00e7en vesikalar\u0131, <\/span>
* Ta\u015f\u0131ma irsaliyesi, yolcu listesi, g\u00fcnl\u00fck m\u00fc\u015fteri listelerini,<\/span>
* Yazd\u0131klar\u0131 ve ald\u0131klar\u0131 mektup, telgraf ve hesap h\u00fclasalar\u0131n\u0131, g\u00f6nderilen ve gelen muhasebe evrak\u0131n\u0131, <\/span>
* Mukavelename, taahh\u00fctname, kefaletname, mahkeme ilamlar\u0131 gibi hukuki vesikalarla, ihbarname, karar \u00f6rnekleri, vergi makbuzlar\u0131 gibi vergi evrak\u0131n\u0131, ilgili bulunduklar\u0131 y\u0131l\u0131 takip eden takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile muhafaza etmek zorundad\u0131rlar. Burada \u00f6ng\u00f6r\u00fclen saklama s\u00fcresi; s\u00f6z konusu belgelerin ilgili bulundu\u011fu y\u0131ldan itibaren tarh ve tahakkuk zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresi olan 5 y\u0131ll\u0131k s\u00fcre i\u00e7inde her vakit idarece yap\u0131lacak istek \u00fczerine incelemeye sunulmak \u00fczere haz\u0131r tutulmas\u0131na y\u00f6neliktir. <\/span><\/p>

Ayr\u0131ca burada \u00f6nemli bir konuda evrak\u0131n d\u00fczenlenme tarihi yerine vergi ve vergilendirmeyle ili\u015fkili oldu\u011fu y\u0131l\u0131n esas al\u0131nmas\u0131d\u0131r. \u00d6rne\u011fin 1 Ekim 2014 tarihinde d\u00fczenlenen ve deftere kaydedilen bir faturan\u0131n 31 Aral\u0131k 2019 tarihine kadar saklanmas\u0131 gerekmektedir. <\/span><\/p>

Saklama s\u00fcresi esas\u0131nda zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresine ba\u011flanm\u0131\u015f olmakla birlikte, zamana\u015f\u0131m\u0131 s\u00fcresinin vergiyi do\u011furan olay nedeniyle de\u011fi\u015febildi\u011fi durumlar da olabilmektedir. Bilindi\u011fi \u00fczere y\u0131llara sari in\u015faat ve onar\u0131m i\u015flerinde vergiyi do\u011furan olay i\u015fin bitti\u011fi y\u0131lda ger\u00e7ekle\u015fmekte ve dolay\u0131s\u0131yla zamana\u015f\u0131m\u0131 da izleyen y\u0131ldan ba\u015flamaktad\u0131r. B\u00f6yle bir durumda defter ve belgelerin saklanma s\u00fcresi zamana\u015f\u0131m\u0131na g\u00f6re belirlenebilecektir. <\/span><\/p>

Di\u011fer yandan defter tutmak zorunda olmayanlar da almaya mecbur olduklar\u0131 fatura, gider pusulas\u0131 ve m\u00fcstahsil makbuzlar\u0131n\u0131, tarih s\u0131ras\u0131 ile d\u00fczenleme tarihlerini izleyen takvim y\u0131l\u0131ndan ba\u015flayarak 5 y\u0131l s\u00fcre ile saklamak zorundad\u0131rlar. <\/span><\/p>

Vergi Usul Kanunu 415 s\u0131ra no\u2019lu Genel Tebli\u011f ile yap\u0131lan d\u00fczenlemeler uyar\u0131nca; elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu\u015fturma izni alan m\u00fckelleflerin d\u00fczenlemi\u015f olduklar\u0131 biletleri ve yolcu listelerini a\u015fa\u011f\u0131da yer alan ko\u015fullara g\u00f6re muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir.<\/span>
* Elektronik bilet olu\u015fturma izni alan m\u00fckellefler d\u00fczenledikleri biletlerin ve yolcu listelerinin ikinci \u00f6rneklerini kendilerine ait mali m\u00fch\u00fcr \/ g\u00fcvenli elektronik imza ile imzalayarak elektronik bilet, elektronik yolcu listesi raporlar\u0131 ile ili\u015fkili bir \u015fekilde ba\u015fta Vergi Usul Kanunu olmak \u00fczere di\u011fer kanunlar\u0131n \u00f6ng\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fc s\u00fcreler i\u00e7inde elektronik ortamda muhafaza ve istenildi\u011finde ibraz etmek zorundad\u0131rlar.<\/span>
* Muhafaza ve ibraz y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc, elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi ile ili\u015fkili raporlar\u0131n do\u011frulu\u011funa, b\u00fct\u00fcnl\u00fc\u011f\u00fcne ve de\u011fi\u015fmezli\u011fine ili\u015fkin her t\u00fcrl\u00fc elektronik veri, veri taban\u0131 dosyas\u0131 saklama ortam\u0131 veya do\u011frulama ve g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleme ara\u00e7lar\u0131n\u0131 kapsamaktad\u0131r.<\/span>
* Elektronik bilet ve yolcu listesi ka\u011f\u0131da bas\u0131labilen \u00f6rnekleri (n\u00fcshalar\u0131) ile ayn\u0131 i\u00e7erikte ve istenildi\u011finde ayn\u0131 g\u00f6r\u00fcnt\u00fcde bas\u0131labilecek \u015fekilde saklanmal\u0131d\u0131r. <\/span>
* Muhafaza edilen elektronik bilet ve yolcu listelerinin yetkililerce sorgulanmas\u0131, g\u00f6r\u00fcnt\u00fclenmesi ve ka\u011f\u0131t \u00e7\u0131kt\u0131lar\u0131n\u0131n al\u0131nmas\u0131 s\u0131ras\u0131nda kullan\u0131lacak anahtarlardan birisinin belge numaras\u0131 olmas\u0131 zorunludur.<\/span>
* M\u00fckelleflerin, elektronik bilet ve yolcu listesi ile bulunan raporlar\u0131n\u0131 kendi bilgi i\u015flem sistemlerinde saklamalar\u0131 esas olup, \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filer nezdinde yap\u0131lan saklama Gelir \u0130daresi Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan herhangi bir h\u00fck\u00fcm ifade etmemektedir.<\/span>
* Elektronik bilet ve yolcu listesi ile bunlara ait raporlar\u0131n T\u00fcrkiye Cumhuriyeti s\u0131n\u0131rlar\u0131 i\u00e7erisinde ve T\u00fcrkiye Cumhuriyeti kanunlar\u0131n\u0131n ge\u00e7erli oldu\u011fu alanlarda muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu durum ve gereklilik yurt d\u0131\u015f\u0131nda ikincil bir ar\u015fivleme yap\u0131lmas\u0131na engel olu\u015fturmamaktad\u0131r. <\/span><\/p>

T\u00fcrk Ticaret Kanunu\u2019nun 82. maddesi uyar\u0131nca saklanmas\u0131 zorunlu olan ticari defterlerin ve belgelerin yang\u0131n, su bask\u0131n\u0131 veya yer sars\u0131nt\u0131s\u0131 gibi bir afet veya h\u0131rs\u0131zl\u0131k sebebiyle, kanuni saklama s\u00fcresi i\u00e7erisinde kaybolmas\u0131 halinde olay\u0131n \u00f6\u011frenilme tarihinden itibaren 15 g\u00fcn i\u00e7inde ticari i\u015fletmenin bulundu\u011fu yer yetkili mahkemesine ba\u015fvurularak konuya ili\u015fkin zayi belgesi almak m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/span><\/p> \t\t\t\t","slug":"defter-ve-belgelerin-muhafazasi","orjinalimage":null,"news_cover_min":null,"news_cover":null,"news_video_min":null,"news_video":null,"cropped_638x552":null,"cropped_310x208":null,"cropped_416x247":null,"cropped_197x247":null,"cropped_416x600":null,"cropped_1200x675":null,"tags":"K\u00f6\u015fe Yaz\u0131s\u0131","meta_title":"Defter ve belgelerin muhafazas\u0131","meta_description":"Dr. Veysi Sevi\u011f","meta_keywords":"K\u00f6\u015fe Yaz\u0131s\u0131","view_count":118,"yt":0,"ytid":"","ytimage":null,"imgdate":"2000-01-01 00:00:00","cuff_cover":null,"cropped_358x214":null,"cropped_842x474":null}]}}